Mandantenfähigkeit
Mehrere Firmen oder Standorte

Mitarbeiterverwaltung
Individuelle Zugriffsrechte
Fehlzeitenverwaltung ( Urlaub, Berufsschule, Krankheit )

Cross-Plattform
Mac und Windows

Server-Features

• Inhouse oder Cloud-Hosting
• Automatisierte Backups
• Dokumentverwaltung
• Ablageorganisation
• Mobiler Zugriff ( iPad )
• Remote Zugriff
• SSL-Zertifikate für verschlüsselte Datenübertragung
• API

Adressverwaltung CRM

• Ansprechpartner, Geburtstagslisten
• Adresslisten, Personenlisten
• Protokollierung für DSGVO
• Kontaktnotizen
• Wiedervorlagen
• Akquise-Tools
• Adress-Aufkleber
• Etiketten-Seriendruck
• Anbindung der Adressbücher für Smartphones
• Anzeige von Durchwahl-Nummern
• Telefonie-Anbindung ( Anpassung an Hardware )
• Adress-Anzeige auf Landkarte

Korrespondenz-Modul Briefe, Lieferscheine
Briefings
Verteiler, Anbindung an Newsletter-Systeme z.B.  SendInBlue ( Anpassung )
Domainverwaltung für Kundendomains

Projekt-Budget
Verwaltung von Etats
Zusammenfassung von Jobs

Jobs
Auftragsverwaltung
Kalkulation von Angeboten
Standard-Kalkulationen (wiederkehrende Jobs)
Duplizieren von Kalkulationen
Kalkualtionsvarianten
Alternativpreise in Angeboten
Kundenbezogene Preislisten
Versand von Anfragen und Bestellungen an Lieferanten
Lieferantenvergleich
Duplizieren von Jobs in andere Projekte

Aufgaben- und Terminplanung
Darstellung von Zeitschienen und Boards
Agenda für Kunden- u. Fixtermine
Kalenderanbindung (iCal, Outlook - optional)
Darstellung der Mitarbeiter-Auslastung

Job-Statuslisten und Auswertungen
Budgetkontrolle Kosten
Budgetkontrolle Zeiten
Customizing

Zeiterfassung am Arbeitsplatz
Zentralisierte Zeiterfassung (delegiert)
Time-Tracker ( Zeiterfassung mit laufender Uhr )
Zeiterfassung extern/mobil via WEB-Browser
Materialverbrauch und Auslagen
Eingabe-Prüfung auf fehlende Zeiterfassung
Urlaubs- und Krankentage
Wochenübersicht
Monatsübersicht
Auswertungen von Zeiten nach vielen Kriterien
Zeitnachweis für Kunden
Mitarbeiterauswertung
Listen und Excel-Exporte

Fremdkostenerfassung (ER‘s)
Dokumentverwaltung/ Scan-to-PDF

Kassenbuch (Barauslagen)
Job-Zuordnung für Fremdkosten und  Kassenbuch
Unterstützung des Zahlungsverkehrs via HBCI oder SEPA-Exporte

Rechnungstellung/Faktura (AR‘s)

• vom Job-Angebot
• von Zeiten
• von Fremdkosten und Auslagen
• manuell
• Akonto-Rechnungen

Mahnwesen
OP-Listen
Kontoauszug ( Liste offener Forderungen )

Vorbuchhaltung (Zuordnung von Buchhaltungskennziffern)
Buchhaltungsschnittstellen ( z.B. DATEV, SAGE etc, ggf. Anpassung )
PDF-Import oder Scannen von Belegen
Export von Beleglisten und  Dokumenten für Weitergabe an Steuerberater (ERs, ARs, Kassenbelege)

ZUGFeRD (optional)

Projektbudgets (Etat-Kontrolle)
Job – Auftragskontrolle
Job – Verlaufskontrolle
Job – Ergebniskontrolle
SOLL-IST Vergleich ( Nachkalkulation auf Leistungsebene )
Umsätze, Fremdkosten, Ergebnis
Umsatzerwartungen ( Forecast, Cashflow )
Cash Flow-Planung
Datenübergabe an MS Excel
Vor-Buchhaltung (FiBu-Kontenrahmen)
Anpassung eigener Auswertungen (Customizing)

EXCEL-Exporte
DATEV, SAGE, KHK etc.
MacGiro, HBCI (Mac)
StarMoney, S-Firm (WIN)
iCal/Mail/Outlook -> Termine  und Adressbücher für Smartphone und Tablets

REST-API /JSON
z.B.: SENDINBLUE, CleverReach, TRELLO, Invaluable etc.

ODBC/JDBC z.B. Web-Shop-Anbindungen
SEPA-XML
ZUGFeRD
AGFEO, Auerswald, Starphone etc.
DPD, DHL